Politika zasebnosti JANA AI
Vaša zasebnost nam je pomembna. Ta politika pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše osebne podatke.
Upravljavec podatkov: dr. Uroš Godnov ter Potočnik in partnerke o.p., d.o.o.
1. Katere podatke zbiramo
1.1 Podatki, ki nam jih posredujete
- Registracijski podatki: ime, priimek, e-poštni naslov
- Podatki organizacije: naziv, davčna številka, naslov
- Vsebinski podatki: dokumenti in podatki, ki jih vnesete v platformo
1.2 Samodejno zbrani podatki
- Tehnični podatki: IP naslov, tip brskalnika, operacijski sistem
- Podatki o uporabi: časovne oznake, funkcionalnosti, ki jih uporabljate
- Piškotki: nujni piškotki za delovanje platforme
2. Zakaj zbiramo podatke
Vaše podatke uporabljamo za:
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Zagotavljanje storitve | Izvajanje pogodbe |
| Izboljšave platforme | Zakoniti interes |
| Obveščanje o spremembah | Zakoniti interes |
| Pravne obveznosti | Zakonska zahteva |
3. Kako varujemo vaše podatke
Uporabljamo več-nivojsko varnost:
- Šifriranje: SSL/TLS za prenos, AES-256 za hrambo
- Dostopni nadzor: Večfaktorska avtentikacija, vloge in dovoljenja
- Infrastruktura: Certificirani podatkovni centri v EU
- Revizije: Redne varnostne presoje
4. Deljenje podatkov
Vaših podatkov NE prodajamo. Delimo jih le:
- S podizvajalci: ki jih potrebujemo za delovanje storitve (hosting, e-pošta)
- Po zakonu: ko to zahteva sodišče ali pristojni organ
- Z vašim soglasjem: za namene, ki jih izrecno odobrite
5. Vaše pravice
Po GDPR imate pravico do:
- Dostopa do vaših osebnih podatkov
- Popravka netočnih podatkov
- Izbrisa ("pravica do pozabe")
- Omejitve obdelave
- Prenosljivosti podatkov
- Ugovora obdelavi
Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na info@jana-ai.si.
6. Hramba podatkov
Podatke hranimo:
| Tip podatkov | Obdobje hrambe |
|---|---|
| Račun uporabnika | Do izbrisa računa + 30 dni |
| Dokumenti | Do izbrisa + 90 dni (backup) |
| Dnevniški zapisi | 2 leti |
| Računovodski podatki | 10 let (zakonska zahteva) |
7. Piškotki
Uporabljamo naslednje piškotke:
7.1 Nujni piškotki
Za osnovno delovanje platforme (prijava, seja).
7.2 Analitični piškotki
Za razumevanje uporabe (z vašim soglasjem).
8. Mednarodni prenosi
Podatki se obdelujejo v EU. Če jih prenesemo izven EU, zagotovimo ustrezne varnostne ukrepe.
9. Spremembe politike
O bistvenih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti vsaj 30 dni vnaprej.
10. Kontakt
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov:
- E-pošta: info@jana-ai.si
Informacijski pooblaščenec RS:
- Spletna stran: www.ip-rs.si