Pogoji uporabe in navodila za zagotavljanje kakovosti dokumentacije

Sistem je zasnovan kot napreden tehnični pripomoček za avtomatizacijo priprave dokumentov v postopkih javnega naročanja. Njegov namen je olajšati in pospešiti delovne procese, vendar ne nadomešča strokovnega pravnega svetovanja ali specifičnega znanja s področja javnih naročil.

Sistem je zasnovan kot visoko zmogljivo orodje za strokovnjake na področju javnih naročil. Uporabnik se zavezuje, da bo pri uporabi sistema in končnem pregledu dokumentacije ravnal s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, kar vključuje poznavanje aktualne zakonodaje in specifik predmeta naročanja.

Sodelovanje pri pripravi vsebine

Dokumentacija se pripravlja samodejno na podlagi podatkov, ki jih v sistem vnese uporabnik, ter s pomočjo naprednih avtomatiziranih orodij in umetne inteligence. Ker sistem ne more poznati vseh specifičnih okoliščin vašega posameznega primera, je ključno, da uporabnik pred dokončanjem postopka natančno preveri vsebino.

Uporabnik ohranja polno kontrolo in izključno odgovornost za vsebino, pravilnost ter zakonitost generirane dokumentacije. Ponudnik ne izvaja vsebinskega ali pravnega pregleda vnosov (vključno s pogoji, merili in referencami), zato ne prevzema odgovornosti za morebitne posledice, ki bi izhajale iz netočnih ali neustreznih podatkov s strani uporabnika.

Prizadevamo si za nenehno izboljševanje sistema, zato uporabnike spodbujamo, da nam sporočijo morebitne predloge za izboljšave ali opažena odstopanja. Uporabnik razume, da uporablja inovativno platformo, ki se sproti prilagaja, in se zavezuje, da morebitnih programskih napak ne bo uporabil v škodo sistema ali procesa naročanja.

Uporaba predlogov in umetne inteligence (AI)

Vnaprej pripravljeni predlogi in rešitve, ki jih poda AI, so informativne narave in služijo kot pomoč pri oblikovanju besedila. Ker so rezultati AI odvisni od uporabnikovih navodil (promptov) in algoritmov, lahko podajo nepopolne ali pravno neskladne rezultate. Uporabnik se zavezuje, da bo vsak predlog pred vključitvijo kritično presodil.

Sistem uporabniku podeljuje licenco za uporabo vnaprej pripravljenih struktur in predlogov za namene izvedbe konkretnega javnega naročila. Kakršna koli komercialna redistribucija, preprodaja ali uporaba strukture sistema za razvoj konkurenčnih storitev brez pisnega dovoljenja ponudnika ni dovoljena.

Pravna varnost in revizijsko tveganje

Namen sistema je zmanjšati tveganja, vendar ponudnik ne more jamčiti, da dokumentacija ne bo predmet revizijskega zahtevka ali prekrškovnega postopka. Uporabnik v celoti prevzema odgovornost za pravne učinke dokumenta, vključno z morebitnimi stroški revizijskih postopkov ali prekrškovnih sankcij po ZJN-3. Ponudnik ne odgovarja za posredno škodo, izgubljeni dobiček ali stroške, ki bi nastali zaradi zanašanja na avtomatizirano pripravljeno vsebino.

Tehnična podpora in varnost

Za tehnična vprašanja in motnje pri delovanju sistema je na voljo elektronski naslov podpore: podpora@jana-ai.si. Odzivni čas za navadna vprašanja je dva delovna dneva. Podrobnosti o obsegu podpore najdete na strani /stran/podpora/.

Uporabnik je seznanjen, da je sistem "živa" platforma, ki se nenehno nadgrajuje, kar lahko občasno privede do tehničnih prilagoditev.

Čeprav ponudnik zagotavlja visoko stopnjo tehnične varnosti, je uporabnik dolžan shraniti kreirano verzijo na svojo lokalno napravo. Ponudnik ne odgovarja za morebitno izgubo podatkov ali dokumentacije zaradi tehničnih motenj na strani uporabnika ali tretjih ponudnikov infrastrukture.

Uporabnik z uporabo ali objavo dokumentacije potrjuje, da jo je v celoti prebral in da vsebina ustreza njegovim potrebam ter zakonskim zahtevam.

Reševanje vprašanj

Ponudnik in uporabnik si bosta prizadevala vse morebitne nesporazume ali vprašanja glede delovanja sistema reševati sporazumno in po poti neposredne komunikacije.

V primeru nejasnosti pri vnosu podatkov za generiranje dokumentacije si uporabnik lahko ogleda pomoč znotraj sistema ali se obrne na podporo na podpora@jana-ai.si.

Sistem si prizadeva zagotoviti skladnost podatkov ob kreiranju dokumentacije. Samodejno zapečatenje (snapshot) vnesenih podatkov in dokumentov v trenutku kreiranja bo uvedeno v naslednji različici sistema. Do takrat uporabnik ohranja možnost naknadnih sprememb, pri čemer je pred oddajo povpraševanja za strokovni pregled priporočljivo, da stanje podatkov v sistemu ustreza kreiranemu dokumentu.

Skupna odškodninska odgovornost ponudnika je v vsakem primeru omejena na znesek, ki ga je uporabnik plačal za uporabo sistema za pripravo konkretnega naročila.

Pravni pregled dokumentacije s strani strokovnjaka

Uporabnik ima v sistemu možnost oddaje informativnega povpraševanja za strokovni pregled generirane dokumentacije s strani zunanjega strokovnjaka. Klik na gumb za oddajo povpraševanja ne vzpostavlja pogodbenega razmerja o izvedbi pregleda, temveč se šteje zgolj kot poziv k pripravi ponudbe.

Ponudnik si pridržuje izključno in diskrecijsko pravico, da zahtevo za strokovni pregled zavrne iz katerega koli razloga (npr. zaradi zasedenosti kapacitet, morebitnega konflikta interesov, kratkih rokov ipd.), ne da bi mu bilo treba razloge za zavrnitev uporabniku pojasnjevati.

Pogodba o strokovnem pregledu je sklenjena šele, ko uporabnik potrdi specifično ponudbo prejeto s strani ponudnika in poravna predračun.

Storitev obsega izključno pregled dokumentacije, ki je bila kreirana v sistemu, ter pregled podatkov in dokumentov, ki jih je uporabnik v ta namen naložil v sistem v času pravnega pregleda. Morebitne kasnejše spremembe, ki jih uporabnik izvede samostojno po opravljenem strokovnem pregledu, niso predmet odgovornosti strokovnjaka.

Strokovni pregled temelji na informacijah, ki jih je podal uporabnik v sistem ob kreiranju dokumentacije. Strokovnjak ne odgovarja za prikrite napake ali neustreznost dokumentacije, ki so posledica nepopolnih, napačnih ali zavajajočih navodil uporabnika. Kljub opravljenemu pregledu končno odločitev o objavi dokumentacije in izvedbi postopka sprejme uporabnik kot naročnik javnega naročila.

Storitev strokovnega pregleda ne razbremenjuje uporabnika odgovornosti za končno potrditev in objavo dokumentacije, niti ne širi odškodninske odgovornosti ponudnika preko zneska plačane storitve pregleda.

Potrditev uporabnika in kontrolna lista

Pri uporabi sistema boste srečali naslednje potrditvene zaslone: